這要從我們的部門組織講起。我這個全球技術支援部門有十四人,加上老闆三人有十七人。沒錯,我們有三個老闆。而且,每個老闆不是管四、五個員工,而是我們這十四個人共有三個老闆。一個老闆主要跟我們打考績,介紹、分析跟誘導每個員工未來工作的方向。還有每個人休假計畫也是跟他談,然後寫進放在共享磁碟的日曆上,讓其他同事都看得到。另外一個老闆負責總管本單位的電子郵件信箱,把透過信箱收到的客戶問題報告,分配到我們每個人各自負責的電子郵箱裡。第三個老闆負責匯報我們單位的工作績效跟製作報告,讓我們對其他部門還有上級說明我們的營運狀況,其中包含解決問題的速度還有所花的時間等等。
每年暑假包含老闆每個人都會休假大約三到四個禮拜。因為我負責一個每雙週對大陸同事進行的電話會議,而我又在八月排了一個月回台假期,所以前幾週我跟負責休假的老闆說,我自願在休假期間繼續舉辦這個會議。他說他知道我很負責,不過他會安排人接我的工作,而且你不用擔心,因為你不在,其實會讓大陸同事更想念你。我那時有些錯愕,不懂這個邏輯到底在哪裡,我要自願加班竟然還不用。不過,就在這一週,我好像有所領悟了。
這一週跟跟下一週,老闆通通不在,而且連老闆的同事們也都不在! 事情是這樣的,首先,匯報工作績效的老闆上上個月轉職去其他公司了,他不在就算了。再來,負責排休的老闆上周就開始休假三週了。最後,分發郵件的老闆這週也去南法度假了。沒錯,我們沒有老闆,而且這樣要持續兩週,直到老闆們陸續回來。老闆們走之前其實都把工作給誰代管交代清楚了,但是我從來沒有想過事情會變這樣。
舉例來說,今天我跑去開一個很陌生的會,因為我從沒跟與會人員開過會。會議裡竟然要我代表全球技術支援部門,跟亞太區的老闆們提報修機計畫,那個在瀋陽金屬研究所的客戶已經很生氣了,因為他們買的那個最高階產品價值六百萬歐元,可是裝了快一年都沒有通過測試正式啟用。因為跟老闆同階層的同事們也只剩一位,所以我竟然要跟他一起開會,而且他下周要去美國,只能透過打電話找到他。而且很奇怪的是,他明明是訓練部門的主管,他竟然還是來參加這個應付客戶安排人手的會議。會議結束後,他起草一個修機計畫,假裝他不知道其他人的電子郵件位址,希望我回去查,然後我用我的名義發出來,於是這個問題就不動聲色的轉移到了我身上。
另一位同事也是跑去開一個他從來沒去過的會,目的是跟物流部門的人討論運送方式,要怎樣把我們具有爆炸風險的主要零件透過飛機跟卡車運到客戶端。他開會回來以後一直念,說老闆千萬不能一起集體去休假,他還是比較喜歡老闆在的時候,因為只要跟他講要做啥叫他去做就好了,叫他去管跟修機沒關係,而且要去各部門叫人幫忙的這些事情讓他非常痛苦。
還有一位同事則說今天感覺很忙,可是好像什麼事情都沒做。平常的他主要是負責零件歸類跟軟體安裝,他都會按步就班回信箱裡的郵件,我猜他喜歡那種一直回答問題的感覺吧。可是代替老闆們去開許多緊湊的會議以後,有很多自己的信都沒有回。
所以我想我終於懂了,為什麼老闆會說我八月去休假,可能會讓大陸同事們更想我。因為他們的英文信總是讓我們這裡的同事很難猜透意思,我想到那時候他們沒辦法透過我用中文跟總部這裡溝通,應該會覺得有些不方便吧。
2 comments:
It does not sounds positive though....you need to tell me more when we MEET!
who is this? Bohemian??
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